Het NLUUG-bestuur werkt met verschillende organisaties en bedrijven samen bij het realiseren van evenementen. Deze relaties zijn in twee groepen te verdelen:
* Zichtbaarheid van het NLUUG-logo op de uitnodigingen en website van het event.
* Toegankelijk voor NLUUG-leden, met korting op toegangsprijs (indien van toepassing).
* Event heeft een technische focus, dus geen verkoop- of recruitment-praatje.
* Acquisitie is op conferenties niet toegestaan, ook niet via folders.
* Het event heeft Open Systemen en/of Open Standaarden als focus. Dit sluit behandeling van een commercieel systeem niet uit.
* Het event dient een NLUUG-waardige kwaliteit te kennen. Mocht blijken dat een event hier niet aan voldaan heeft naar de mening van meerdere NLUUG leden, dan leidt dit tot een gesprek tussen NLUUG en de organisator. Een en ander kan uiteindelijk leiden tot het stop zetten van samenwerking met de betreffende organisatie, zulks ter overweging van het NLUUG bestuur.
* De datum van het event dient afgestemd te zijn met de data van NLUUG events om overlap in datum van events te voorkomen.
* NLUUG krijgt de mogelijkhied om folders neer te leggen en/of met een standje aanwezig te zijn en/of een vlag en/of roll-out banner neer te zetten (zo'n 50cm breed, 200cm hoog)
* Hulp bij het zoeken naar en contacteren van sprekers
* Ondersteuning door NLUUG-buro mogelijk (alleen na goedkeuring NLUUG bestuur)
* Financiële ondersteuning van het event middels, bijvoorbeeld, eenmalige sponsoring, eenmalige garantstelling of vergoeding van reiskosten sprekers mogelijk (alleen na goedkeuring NLUUG-bestuur)
* Het event dient een NLUUG-waardige kwaliteit te kennen. Mocht blijken dat een event hier niet aan voldaan heeft naar de mening van meerdere NLUUG leden, dan leidt dit tot een gesprek tussen NLUUG en de organisator. Een en ander kan uiteindelijk leiden tot het stop zetten van samenwerking met de betreffende organisatie, zulks ter overweging van het NLUUG bestuur.
* De datum van het event dient afgestemd te zijn met de data van NLUUG events om overlap in datum van events te voorkomen.
* NLUUG krijgt de mogelijkhied om folders neer te leggen en/of met een standje aanwezig te zijn en/of een vlag en/of roll-out banner neer te zetten (zo'n 50cm breed, 200cm hoog)
***Bijdrage NLUUG**
* Prominente vermelding van het event met de naam van de organiserende partij
* op de NLUUG-website in de agenda
* op de NLUUG-website als samenwerkings-partner
* in een mail naar de leden
* middels een tweet
* op de NLUUG LinkedIn groep
* vermelding op een "future events" flyer in de conferentietas van een NLUUG conferentie
* in eventuele papieren communicatie van NLUUG naar de leden
* Hulp bij het zoeken naar en contacteren van sprekers
* Sponsor kan eventueel zelf man-kracht van het NLUUG-buro inhuren
Het event dient een NLUUG-waardige kwaliteit te kennen. Mocht blijken dat een event hier niet aan voldaan heeft naar de mening van meerdere NLUUG leden, dan leidt dit tot een gesprek tussen NLUUG en de organisator. Een en ander kan uiteindelijk leiden tot het stop zetten van samenwerking met de betreffende organisatie, zulks ter overweging van het NLUUG bestuur.
NLUUG krijgt de mogelijkhied om folders neer te leggen en/of met een standje aanwezig te zijn en/of een vlag en/of roll-out banner neer te zetten (zo'n 50cm breed, 200cm hoog)
..|langetekst8|replace:: Financiële ondersteuning van het event middels, bijvoorbeeld, eenmalige sponsoring, eenmalige garantstelling of vergoeding van reiskosten sprekers mogelijk (alleen na goedkeuring NLUUG-bestuur)
